Tiền làm thêm giờ có được tính vào chi phí hợp lý
chi phí hợp lý
Tiền làm thêm giờ có thể được tính vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Mục đích kinh doanh: Tiền làm thêm giờ được trả cho nhân viên để đáp ứng nhu cầu sản xuất và duy trì hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này đảm bảo rằng việc trả tiền làm thêm giờ có mối liên kết trực tiếp với mục tiêu kinh doanh và tạo ra thu nhập chịu thuế.
- Công bằng và hợp lý: Tiền làm thêm giờ là chi phí hợp lý được trả theo quy định của pháp luật lao động và thỏa thuận giữa công ty và nhân viên. Quy trình tính toán và ghi nhận tiền làm thêm giờ phải được thực hiện một cách công bằng, chính xác và tuân thủ quy định của cơ quan quản lý lao động.
- Tài liệu và bằng chứng: Kế toán cần lưu giữ tài liệu và bằng chứng liên quan đến tiền làm thêm giờ, bao gồm các biên bản làm việc, phiếu đăng ký làm thêm giờ, hợp đồng làm thêm giờ và các tài liệu tương tự. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định thuế.
- Tuân thủ quy định thuế: Kế toán phải tuân thủ quy định thuế và các quy tắc về tính toán và ghi nhận tiền làm thêm giờ. Các thuế và khoản phí liên quan đến tiền làm thêm giờ cần được tính toán và khai báo đúng hợp lệ theo quy định thuế.
Tiền làm thêm quá giờ có được tính vào chi phí hợp lý
Để chi phí làm thêm giờ được tính vào chi phí hợp lý KHI:
+Doanh nghiệp vì nguyên nhân khách quan phải làm thêm giờ NHƯNG trong mức quy định của Bộ luật lao động
+ĐÃ có thông báo bằng văn bản đến Sở lao động – thương binh và xã hội
Thời gian làm thêm giờ trong quy định như sau
Số giờ làm thêm trong ngày được quy định như sau:
- a) Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; khi áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày;
- b) Không quá 12 giờ trong 01 ngày khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần.
Sau mỗi đợt làm thêm tối đa 07 ngày liên tục trong tháng thì doanh nghiệp phải bố trí để người lao động nghỉ bù số thời gian đã không được nghỉ ngơi
Giả sử một doanh nghiệp sản xuất ô tô có nhân viên làm thêm giờ để đáp ứng nhu cầu sản xuất và duy trì hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một ví dụ về việc tính toán và ghi nhận tiền làm thêm giờ vào chi phí hợp lý:
- Điều kiện cần: Tiền làm thêm giờ là chi phí hợp lý phải đáp ứng các điều kiện về mục đích kinh doanh, công bằng và hợp lý, tuân thủ quy định thuế và có đầy đủ tài liệu và bằng chứng liên quan.
- Quy trình tính toán: Kế toán xác định số giờ làm thêm giờ của từng nhân viên và áp dụng mức lương làm thêm giờ theo quy định của pháp luật lao động và thỏa thuận lao động. Ví dụ, mức lương làm thêm giờ có thể được xác định là 150% so với mức lương bình thường.
- Ghi nhận vào chi phí sản xuất: Kế toán ghi nhận tiền làm thêm giờ vào chi phí sản xuất. Tiền làm thêm giờ được xem là một chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất ô tô. Do đó, nó được tính vào chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm ô tô.
- Báo cáo tài chính: Tiền làm thêm giờ ghi nhận vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo tài sản. Chi phí làm thêm giờ sẽ được phản ánh trong các mục chi phí sản xuất hoặc chi phí lao động tùy thuộc vào cấu trúc báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Nó là chi phí hợp lý.
Ví dụ, nếu trong tháng nhân viên làm thêm giờ tổng cộng 100 giờ và mức lương làm thêm giờ là 150% so với mức lương bình thường, và mức lương bình thường là 10 USD/giờ, thì tiền làm thêm giờ sẽ được tính như sau:
Số tiền làm thêm giờ = Số giờ làm thêm giờ x Mức lương làm thêm giờ = 100 giờ x 1,5 x 10 USD/giờ = 1,500 USD
Tiền làm thêm giờ 1,500 USD này sẽ được ghi nhận vào chi phí sản xuất và nó là chi phí hợp lý và được báo cáo trong báo cáo tài chính.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI HẢI PHÒNG
(Miễn phí báo cáo thuế quý đầu cho doanh nghiệp mới thành lập)
⇒ DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH
⇒ DỊCH VỤ CUNG CẤP CHỮ KÝ SỐ GIÁ RẺ TẠI HẢI PHÒNG
- Chữ ký số VIN-CAgiá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
- Chữ ký số NEWTEL-CA giá 1.150.000 vnđ / 3 năm.
- Chữ ký số FAST-CAgiá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
⇒ CUNG CẤP PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
200 số : 600.000 vnđ
300 số: 900.000 vnđ
500 số 1.200.000 vnđ
⇒ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI
⇒ DỊCH VỤ RÀ SOÁT, HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN,
⇒ DỊCH VỤ BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM
⇒TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP TRÊN CHỨNG TỪ THỰC TẾ TẠI HẢI PHÒNG (1 kèm 1: 3.000.000/khoá)
https://www.facebook.com/dichvubaocaotaichinhtaihaiphong/
https://www.facebook.com/dayketoantonghoptaihaiphong
Các bạn nhớ like trang của mình nhé, Thanks!
Liên hệ: 037.5475.156, 0945.071.586 (zalo) (Mrs: Duyên)
