Hàng về trước hóa đơn về sau và cách xử lý
Mua hàng là một hoạt động không thể thiếu với tất cả các doanh nghiệp. Trong quá trình mua hàng sẽ phát sinh nhiều tình huống khác nhau, một trong số đó là nhận được hàng nhưng chưa nhận được hóa đơn (cách xử lý hàng về trước hóa đơn về sau). Hãy cùng bài viết đi tìm hiểu về cách xử lý khi gặp phải tình huống này.
Bất kỳ nghiệp vụ kinh tế tài chính nào liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều được kế toán ghi nhận, và hoạt động mua hàng của doanh nghiệp cũng không là ngoại lệ. Cũng như các hoạt động khác, để hoạt động mua hàng được ghi nhận thì kế toán phải tập hợp được đầy đủ chứng từ kế toán, trong đó yếu tố quan trọng nhất và không thể là hóa đơn mà bên bán xuất cho doanh nghiệp mua hàng.
Hóa đơn sẽ là căn cứ để kế toán doanh nghiệp mua hàng ghi nhận và hạch toán sự gia tăng của hàng hóa về cả mặt số lượng và giá trị, đồng thời phản ánh các yếu tố liên quan đến nghiệp vụ mua hàng. Hàng về trước hóa đơn về sau
Tuy nhiên, trong thực tế mua hàng thì không phải lúc nào hóa đơn và hàng hóa cũng về cùng nhau. Thực tế thường thấy hóa đơn lại hay về sau hàng hóa. Và khi chưa nhận được hóa đơn thì doanh nghiệp chưa thể thực hiện hoàn toàn được việc ghi nhận và phản ánh về hoạt động mua hàng, cụ thể là chưa thể ghi nhận một cách chắc chắn về sự gia tăng của hàng hóa về cả mặt số lượng và giá trị dù cho đã nhận được hàng. Hàng về trước hóa đơn về sau.
1. Căn cứ vào phiếu nhập kho các bạn hạch toán vào sổ theo giá tạm tính chưa có thuế
Nợ 152 (153, 156): Số lượng nhập x Giá tạm tính
Có 111 (112,331…): Số lượng nhập x Giá tạm tính
2. Khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành hạch toán như sau:
a) Nếu giá mua = Giá tạm tính:
Nơ TK133: Theo số tiền thuế trên hóa đơn.
Có Tk 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất
b) Nếu giá mua > Giá tạm tính
– Phản ánh thuế
Nợ TK133:
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất
– Điều chỉnh tăng
Nợ TK 152, 156: Số lượng x (Giá mua – Giá tạm tính)
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x (Giá mua – Giá tạm tính)
c) Nếu giá mua < Giá tạm tính
– Phản ánh thuế:
Nợ TK 133:
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất
– Điều chỉnh giảm:
Nợ TK 111,112,331: Số lượng x (Giá tạm tính – Giá mua)
Có TK 152, 156: Số lượng x (Giá tạm tính – Giá mua)
Chú ý:(Hàng về trước hóa đơn về sau và cách xử lý)
Để chứng mình được việc là hàng về trước hóa đơn về sau, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Hợp đồng/Thoả thuận với các bên, các phiếu nhập, phiếu xuất kho, chứng từ chuyển tiền,…).
– Trong hợp đồng phải ghi rõ: Thời điểm giao hàng, thời điểm giao nhận hoá đơn, chứng từ cho hàng đi đường (bên bán sử dụng Phiếu xuất kho kiêm lệnh vận chuyển/điều động, sau khi giao nhận đủ, thanh toán tiền mới xuất Hoá đơn GTGT).
==> Cần đối chiếu hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê, lập phiếu nhập kho.Hàng về trước hóa đơn về sau
Trên đây cách xử lý Hàng về trước hóa đơn về sau mà DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI HẢI PHÒNG muốn chia sẻ với các bạn. Tất nhiên trong qua trình làm và thực hành còn có nhiều thắc mắc và chưa quen, chúng ta nên truy cứu và tìm kiếm và liên lạc với người có kinh nghiệm thì chúng ta sẽ thành thạo và làm tốt hơn cho những lần sau. Hàng về trước hóa đơn về sau và cách xử lý
DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI HẢI PHÒNG
(Miễn phí báo cáo thuế quý đầu cho doanh nghiệp mới thành lập)
⇒ DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH
⇒ DỊCH VỤ CUNG CẤP CHỮ KÝ SỐ GIÁ RẺ TẠI HẢI PHÒNG
- Chữ ký số VIN-CAgiá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
- Chữ ký số NEWTEL-CA giá 1.150.000 vnđ / 3 năm.
- Chữ ký số FAST-CAgiá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
⇒ CUNG CẤP PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
200 số : 600.000 vnđ
300 số: 900.000 vnđ
500 số 1.200.000 vnđ
⇒ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI
⇒ DỊCH VỤ RÀ SOÁT, HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN,
⇒ DỊCH VỤ BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM
⇒TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP TRÊN CHỨNG TỪ THỰC TẾ TẠI HẢI PHÒNG (1 kèm 1: 3.000.000/khoá)
https://www.facebook.com/dichvubaocaotaichinhtaihaiphong/
https://www.facebook.com/dayketoantonghoptaihaiphong
Các bạn nhớ like trang của mình nhé, Thanks!
Liên hệ: 037.5475.156, 0945.071.586 (zalo) (Mrs: Duyên)
KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI
Phí chỉ từ 1.000.000đ/ quý
Hàng về trước hóa đơn về sau và cách xử lý