Một số vấn đề kế toán thường gặp phải khi sử dụng hóa đơn điện tử!
Một số vấn đề kế toán thường gặp phải khi sử dụng hóa đơn điện tử, bài viết dưới đây Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng (Dịch vụ cung cấp chữ ký số tại Hải Phòng) chia sẻ với các bạn.
1. Hoá đơn điện tử có mấy liên?
Hóa đơn điện tử nằm dưới dạng điện tử và không có khái niệm liên.
2. Ngày kí điện tử và phát hành hóa đơn có bắt buộc trùng với ngày hóa đơn không?
+Theo Thông tư 39/2014/TTBTC, Thông tư 96/2015/TT-BTC của Bộ tài chính, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho người mua.
+Đối với hóa đơn điện tử, việc này đồng nghĩa với việc ngày ký và phát hành hóa đơn phải trùng nhau. Trường hợp người bán phát hiện ra hóa đơn bị sai ngày và lập hóa đơn điều chỉnh thì sẽ không bị xử phạt. Trường hợp ngày ký và ngày phát hành hóa đơn điện tử khác nhau thì người mua vẫn được khấu trừ thuế còn người bán sẽ bị xử phạt hành chính về hóa đơn theo Thông tư 219/2013/TTBTC.
3. Hóa đơn điện tử có thể xuất nhảy số hay lùi ngày được không?
Hóa đơn điện tử có đặc điểm là tự nhảy số nên bạn không thể xuất hóa đơn điện tử nhảy số hay lùi ngày được. Thêm vào đó, với quy định về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐCP thì việc lùi ngày, nhảy số hóa đơn là hành vi sai phạm và trái pháp luật.
4. Có cần thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi các nội dung bắt buộc trên sử dụng hóa đơn điện tử không?
Khi có thay đổi các thông tin bắt buộc trên hóa đơn thì doanh nghiệp cần thực hiện:
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và gửi cho cơ quan thuế (nếu bắt buộc phải thay đổi mã số thuế hoặc cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì gửi cho cơ quan thuế cũ, nếu không thì gửi cho cơ quan thuế hiện tại)
• Lập Mẫu 01 – Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, phụ lục kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP đến cơ quan thuế (nơi chuyển đến hoặc cơ quan thuế quản lý hiện tại)
• Thông báo với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để thay đổi.
5. Có cần thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi các nội dung không bắt buộc trên hóa đơn không?
Khi thay đổi các thông tin không bắt buộc như tài khoản ngân hàng, số điện thoại, người đại diện, … thì:
+Doanh nghiệp không cần thông báo cho cơ quan thuế
+Đề nghị nhà cung cấp hóa đơn điện tử thay đổi trực tiếp trên hệ thống.
6. Phần mềm phát hành hóa đơn điện tử có bắt buộc phải tích hợp với phần mềm kế toán / phần mềm bán hàng không?
Căn cứ vào Điều 4, Thông tư 32/2011/TTBTC thì doanh nghiệp phải có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán để đảm bảo dữ liệu của hóa đơn được chuyển ngay vào phần mềm tại thời điểm lập hóa đơn.
DỊCH VỤ CUNG CẤP!
⇒ THÀNH LẬP CÔNG TY, THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH.
1. Chữ ký số VIN-CA giá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
2. Chữ ký số NEWTEL-CA giá 1.150.000 vnđ / 3 năm.
3. Chữ ký số FAST-CA giá 1.100.000 vnđ / 3 năm.
⇒ CUNG CẤP PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ, PHẦN MỀM KẾ TOÁN, PHẦN MỀM BHXH.
⇒ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI.
⇒ DỊCH VỤ RÀ SOÁT, HOÀN THIỆN SỔ SÁCH KẾ TOÁN.
⇒ DỊCH VỤ BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM.
⇒ KÈM LÀM BÁO CÁO TÀI CHÍNH.
