Chi phí trang phục cho người lao động

Chi phí trang phục cho người lao động

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Hải Phòng chia sẻ các bạn kế toán về:

QUY ĐỊNH CHI PHÍ TRANG PHỤC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

I/ Có 02 hình thức chi: Hiện vật và Tiền mặt

+ Chi bằng hiện vật thì phải có hoá đơn, chứng từ (không có mức khống chế) -> Toàn bộ chi phí được tính vào chi phí hợp lý khi Quyết toán thuế TNDN và không phải chịu thuế TNCN

+ Nếu chi bằng tiền thì không vượt quá 5 triệu/ 01 người/ năm. Nếu vượt quá mức 5 triệu thì phần vượt đó không được tính và chi phí hợp lý khi Quyết toán thuế TNDN và phải chịu thuế TNCN

+ Nếu chi vừa bằng tiền và hiện vật ( Một số người nhận tiền tự may + một số người sẽ nhận hiện vật) -> Áp dụng quy định như trên

Hồ sơ gồm:(chi phí trang phục cho người lao động)

+ Quyết định chi trang phụ bằng hiện vật, tiền mặt của người đại diện Pháp luật

+ Danh sạch người nhận tiền+ người nhận viện vật (có chữ ký đầy đủ của người lao động)

+ Chứng từ giao dịch với nhà cung cấp ( báo giá, hợp đồng, hoá đơn gtgt hoặc hoá đơn bán hàng, ..)

+ Chừng từ thanh toán

• Phiếu chi (nếu doanh nghiệp chi tiền mặt)
• Lệnh chi, Giấy báo nợ của ngân hàng nếu doanh nghiệp chuyển khoản

II/ Kế toán hạch toán chi phí trang phục

Nợ tk 627: Chi bộ phận phân xưởng

Nợ tk 642: Chi bộ phận Quẩn lý doanh nghiệp

Nợ tk 641: Chi bộ phận bán hàng

Có tk 111, 112

“Đối với tiền trang phục trả cho người lao động thì chi phí trang phục cho người lao động không vượt quá 5.000.000 đồng/người/năm. Trường hợp chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động thì mức chi tối đa để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không vượt quá 5.000.000 đồng/người/năm.

Trên đây là bài viết chi phí trang phục cho người lao động do thanhlapdoanhnghiephaiphong247.com tổng hợp.